Office manager

Aplică
Înapoi

Fót

Sediul central Ungaria
2151 Fót, East Gate Business Park, D2 épület (Akácos 0221/12 hrsz.)

Îți dorești un  job dinamic într-o companie multinațională?

În calitate de Office Manager pricipala ta preocupare  va fi să menținii operațiunile legate de funcționarea birourilor din țară, crearea unui ambient plăcut unde colegii lucrează cu plăcere.  Vei îndeplini o mare varietate de sarcini începând cu  cele administrative până la gestionarea bugetelor și a relației cu furnizorii.

Cu o prezență pe piața din Romania din anul, membră a Webeye Telematics Group, prezentă în
11 țări din Europa, peste 300 de angajați activi, WebEye România este lider pe piața furnizării soluțiilor informatice în domeniul transporturilor.

Filiala din România este a doua ca mărime din Europa.

Serviciul de monitorizare auto WebEye a apărut la începutul anilor 2000 mulţumită unei noi soluţii telematice, care îmbinând noutățile din domeniul tehnologiilor de localizare cu cele din telecomunicaţii, a deschis perspective noi dezvoltării sistemelor de monitorizare auto şi a aplicaţiilor informaticii spaţiale.
Datorită activităţii perseverente şi a muncii dedicate a colegilor care reprezintă organizaţia, WebEye este prezentă astăzi în 11 ţări ale Europei.

HOW YOUR DAYS LOOK LIKE:

ÎN ECHIPA NOASTRĂ VEI TE VEI OCUPA DE:

  • sarcini generale legate de menținerea bunei funcționări a biroului din Oradea dar și a celor din tară
  • gestionarea achizițiilor în cadrul companiei, solicitarea și centralizarea ofertelor de pret
  • asigurarea managementul flotei auto și a echipamentelor din dotare
  • gestionarea activelor fixe, ținerea la zi a evidențelor, documentarea preluărilor de transferuri
  • menținerea relației cu partenerii de afaceri (furnizori)
  • gestionarea necesarului  bucătăriei și a biroului  (ex. cafea, dosare)
  • colaborarea eficientă cu sediul central din Headquarter (Budapesta)
  • gestionarea facturilor primite
  • administrare de bază și raportare financiară
  • păstrarea contactului cu autoritățile
  • decontarea indemnizațiilor zilnice in urma delegațiilor
  • sprijin in activitățile legate de managementul al calității
  • sprijin administrativ legat de activitatea de salarizare
  • gestionarea evenimentelor, asigurarea sprijinului implicat

WE WOULD LIKE YOU TO JOIN, IF:

NE-AR PLĂCEA SĂ TE ALATURI ECHIPEI NOASTRE ÎN CAZUL ÎN CARE:

  • ai studii medii sau superioare
  • deții competențe digitale de nivel înalt (excel, word, power point, teams)
  • cunoști limba engleză (verbal, scris), avantaj constă în cunoașterea limbii maghiare
  • foarte bune abilități de rezolvare a problemelor
  • lucrezi foarte bine individual dar și în echipă
  • ai o atitudine openmind, colaborezi ușor cu partenerii și colegii
  • ai foarte bune abilități de coordonare și organizare
  • ești o fire dinamică, ordonată și proactivă
  • deții permis de conducere cat. B

WE APPRECIATE AS AN ADVANTAGE:

APRECIEM CA FIIND UN AVANTAJ:

  • experiență în administrarea financiară sau în administrarea resurselor umane
  • experiența in domeniul office management

WHAT'S IN IT FOR YOU:

CARE SUNT BENEFICIILE TALE:

  • posibilitatea dezvoltării carierei într-un context internațional stabil
  • suntem deschiși la sugestii, idei și îți respectăm experiența
  • asigurăm un mediu de lucru modern, echipă simpatică și suportivă, posibilitatea de a lucra și în home office
  • evenimente corporate, programe de team building
  • salariu competitiv, smartphone, laptop performant
  • o atmosferă plăcută de lucru, mediu organizat, echipă dinamică

PLACE OF WORK:

Oradea, Bihor, Romania 


Aplică

CV
Scrisoare de intenție